UPDATE 13-02-2025: Wir haben es doch geschafft für den 15.02.2024 den Raum im ersten OG zu bekommen, damit sind die Einschränkungen aufgehoben und wir können doch wieder mehr Runden stattfinden lassen. Wer sich also bisher zurückgehalten hat, gern noch ankündigen.

Hier trotzdem noch der ursprüngliche Beitrag, denn die anderen Ankündigungen bestehen weiter:

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Hallo zusammen!

Wir haben 2 wichtige Informationen für euch:

Bitte beachten!

Das Programm und Ablauf der Treffs verschiebt sich etwas nach vorne:

Zukünftig gilt:

Pfortenöffnung ist gegen 12.15Uhr,
Einlass bis ca. 12.55Uhr,
offizieller Beginn und Begrüßung um 13.00Uhr,
anschließend Rundenvorstellung.

Des weiteren haben wir beim Februartreff am 15.02.2025 leider keinen Zusatzraum. Uns steht nur die Mediothek zur Verfügung. Daher müssen wir hier nur Maßnahmen ergreifen und müssen für den Februar die Teilnehmerzahl deckeln.

Dadurch gibt es nun den Plan maximal 6 Spielrunden beim nächsten Treff anzubieten. Die genaue Deckelungszahl erfolgt dann aus der Summe der maximalen Spielerinnenanzahl bei den Rundenangeboten.

Beispiel: Wenn alle 6 Rundenangebote maximal 5 Spielerinnen aufnehmen können, können wir dann nur 36 Personen in die Mediothek lassen (6 SL und 30 Spielerinnen)

Wir handeln dann nach dem „first come, first serve“ Prinzip, oder auf deutsch: „Wer zuerst kommt, mahlt zuerst“. Wir werden jetzt die 37te Person natürlich nicht einfach weg schicken, eventuell kann ja eine Runde eine Person mehr aufnehmen als gedacht. Oder einer schon anwesenden Person sagen die Rundenangebote nicht zu und dadurch würde ja wieder ein Platz frei werden. Ob es dazu kommt, sehen wir aber dann erst am Treff.

Daher nun die Bitte: Wenn ihr eine Runde für Februar anbieten wollt, macht das bitte frühzeitig. Gebt auch unbedingt an, ob ihr nicht doch nur 5 sondern vielleicht sogar 6 oder gar 7 Spielerinnen aufnehmen könnt. Manche SL haben das bei den letzten Treffs spontan gemacht. Durch die frühzeitige Bekanntgabe lässt sich einfach besser planen.

Bei einem Überangebot werden die Rundenangebote als [Back-Up] eingetragen.

In der Vergangenheit gab es das Angebot von Teilnehmenden, ihre Wohnung als Spielort zur Verfügung zu stellen. Falls ihr dazu bereit wärt, dann gebt uns gerne Bescheid! Schreibt uns eine Mail an info@freiburg-rollenspiel.de Selbstverständlich gilt das Angebot dann nur für die Runde, in der ihr spielen werdet. So könnten wir aber eine Runde mehr anbieten.

Leider steht auch im Juli kein weiterer Zusatzraum zur Verfügung.

Das Vorgehen und ggf. Maßnahmen zu diese zukünftigen Treff werden noch rechtzeitig bekannt gegeben.

bis dahin,
es grüßt der Vorstand,

Chris, Flo und Jonas